MedAssistantPièces jointes et schémas
Joignez des photos, des PDF ou un schéma annoté ; le Scribe les lit avec la transcription.
Joignez à un enregistrement des photos (une plaie, un questionnaire papier, un résultat imprimé), des PDF ou un schéma que vous annotez. Le Scribe les lit avec la transcription pour rédiger la note, et vous choisissez les fichiers qu'il utilise.
Joindre un fichier
Avant ou pendant l'enregistrement, cliquez sur le trombone, à côté de la minuterie. Après la note, le trombone est dans l'en-tête de la note.
Ajoutez vos fichiers avec Ajouter des fichiers, ou glissez-les dans la fenêtre. Les photos HEIC d'iPhone sont converties automatiquement.
Vérifiez les fichiers et cochez ceux que le Scribe doit lire.
Cliquez sur Joindre : rien n'est envoyé avant.
Les fichiers joints avant de démarrer partent avec l'enregistrement, et Terminer et générer la note attend la fin des envois avant de rédiger la note.
Ce que le Scribe en fait
Les fichiers cochés sont des sources de la note au même titre que la transcription. Le Scribe ne rapporte que ce qui est lisible ou visible sur le fichier, sans extrapoler : une photo floue ou une écriture illisible ne sera pas interprétée.
Changer la sélection
Chaque fichier est coché par défaut, sous Utiliser pour la note. Décoché, il reste au dossier, mais le Scribe ne le lit pas.
Si vous ajoutez, cochez ou décochez un fichier après la note, un bandeau vous le signale : Régénérer la note applique la nouvelle sélection.
Dans le rapport
Chaque enregistrement a sa section Pièces jointes, entre la note et la transcription :
- un clic sur une photo l'ouvre dans la visionneuse, où ← et → passent d'une photo à l'autre ;
- un PDF s'ouvre dans un nouvel onglet ;
- chaque fichier se télécharge sous son nom d'origine.
Seule la personne qui a fait l'enregistrement ajoute, coche ou supprime ses fichiers. Les collègues qui ont accès au rapport peuvent les consulter et les télécharger.
Formats et limites
| Formats | JPEG, PNG, HEIC, PDF |
| Nombre | 10 fichiers par enregistrement |
| Taille | 20 Mo par fichier |
| PDF lus | 15 Mo de PDF cochés par enregistrement |
Les pièces jointes sont supprimées avec la note, selon la conservation des données de votre organisation.
Annoter un schéma
Le bouton Schéma, dans la fenêtre des pièces jointes ou dans la section Pièces jointes du rapport, ouvre un schéma anatomique à annoter. Il apparaît lorsque des schémas sont offerts pour les professions de votre organisation.
Choisissez un schéma dans la liste.
Dessinez avec les outils :
- Stylo, en Rouge, Bleu, Vert ou Noir, en Trait fin ou Trait épais ;
- Repère numéroté, pour pointer une zone ;
- Gomme et Tout effacer ;
- Déplacer l'image, et le zoom (pincement ou Ctrl + molette, jusqu'à 8 fois).
Annuler et rétablir corrigent vos derniers traits.
Sous Notes des repères, ajoutez au besoin une note de 80 caractères au plus pour chaque repère.
Choisissez Joindre. Le schéma est ajouté en image aux pièces jointes, avec les notes de ses repères (« Repère 1 : … »), et le Scribe le lit comme les autres fichiers.