Ajouter des utilisateurs
Que vous soyez un simple professionnel qui utilise l'application ou un gestionnaire, vous pouvez en tout temps ajouter des utilisateurs à votre compte.
Ajout d'un utilisateur
Pour ajouter un utilisateur à votre organisation, allez dans la section Utilisateurs puis :
- Sélectionnez le bouton Ajouter un utilisateur.
- Entrez les informations demandées : nom, prénom, adresse courriel et numéro de téléphone, ainsi que le ou les rôles que vous souhaitez leur attribuer.
Remarques
- Si les rôles que vous désirez ne sont pas sélectionnables, cela veut dire qu'il vous manque des rôles. Référez-vous à la section Ajout de rôles.
- L'utilisateur devrait normalement recevoir un courriel l'informant que vous l'avez ajouté à votre compte et l'invitant à s'inscrire s'il n'a pas déjà de compte, ou simplement l'informant de ses nouveaux rôles au sein de votre organisation.
- En cas de problème, référez-le à la section Inscription. Il est important de consulter les courriels indésirables si jamais le courriel s'y retrouve.
Retrait d'un utilisateur
Pour retirer un utilisateur de votre organisation, allez dans la section Utilisateurs et sélectionnez l'option de suppression appropriée.
Ajout / retrait de rôles
Pour voir combien de rôles vous avez à disposition et les modifier, allez dans l'onglet Organisation et ensuite la table RÔLES. Vous pourrez modifier les rôles effectifs pour le compte à cet endroit.
Procédure
Dans la table RÔLES, suivez ces étapes :
- Sélectionnez l'option appropriée
- Sélectionnez le rôle désiré (ex: rôle professionnel)
- Utilisez le bouton "-" ou "+" pour ajouter/retirer un rôle
- Dans le cas d'un retrait, sélectionnez le nom de l'utilisateur à qui retirer l'accès
- Confirmez la modification de rôle
Remarque : Des frais peuvent être applicables selon les rôles ajoutés ou supprimés. Ceux-ci seront indiqués en toute transparence.
Exemple pratique
Supposons que vous souhaitez ajouter un utilisateur avec un rôle professionnel à votre organisation.
Situation initiale : Rôles du mois, Professionnel : 1/1 (vous utilisez votre seul rôle professionnel)
Étape 1 - Ajout d'un rôle : Avant d'ajouter l'utilisateur, vous devez d'abord ajouter un rôle professionnel supplémentaire dans la table RÔLES. Résultat : Rôles du mois, Professionnel : 1/2 (1 rôle utilisé sur 2 disponibles)
Étape 2 - Ajout de l'utilisateur : Une fois le nouveau rôle ajouté, vous pouvez maintenant ajouter votre utilisateur et lui attribuer le rôle professionnel. Résultat final : Rôles du mois, Professionnel : 2/2 (tous les rôles sont maintenant attribués)