MedAssistantUtilisateurs
Invitez des membres de votre équipe, modifiez leurs rôles, retirez-les et limitez leurs heures d'accès.
Choisissez Utilisateurs dans la barre latérale (rôle Gestionnaire). La liste se filtre par nom, prénom ou courriel et par rôle.
Ajouter un utilisateur
Vérifiez qu'une place est libre pour le rôle voulu, dans Organisation › Rôles. Sinon, ajoutez-en une. Voir Rôles et places.
Choisissez Ajouter un utilisateur.
Entrez le Prénom, le Nom de famille, le Courriel et, au besoin, le Titre professionnel.
Cochez au moins un rôle : Gestionnaire, Professionnel, Assistant ou Tablette. Puis ajoutez.
La personne reçoit un courriel :
- si elle n'a pas de compte : Rejoignez [organisation] sur MedAssistant, avec le bouton Créer mon compte ;
- si elle a déjà un compte : Vous avez accès à [organisation], avec le bouton Me connecter.
La bonne adresse
L'accès est lié à l'adresse saisie. La personne doit s'inscrire ou se connecter avec cette adresse exacte. Envoyez-lui Rejoindre une organisation en cas de doute.
- Si toutes les places d'un rôle sont prises, un message vous invite à en ajouter dans Organisation › Rôles.
- Le rôle Gestionnaire donne accès au mode de paiement enregistré de l'organisation : réservez-le aux personnes concernées.
Modifier un utilisateur
Cliquez sur une personne pour ouvrir sa fiche.
- Informations et rôles : nom, titre et rôles. Le courriel ne peut pas être modifié. Le seul gestionnaire de l'organisation ne peut pas perdre ce rôle.
- Heures d'accès : voir plus bas.
Retirer un utilisateur
Retirer l'utilisateur retire tous ses rôles dans l'organisation ; confirmez en retapant son courriel. L'accès est coupé immédiatement. Son compte MedAssistant n'est pas supprimé, et ses rapports restent dans l'organisation.
Retirer un utilisateur ne réduit pas le nombre de places facturées : réduisez-les dans Organisation › Rôles si vous ne remplacez pas la personne.
Le seul gestionnaire de l'organisation ne peut pas être retiré : donnez d'abord ce rôle à quelqu'un d'autre.
Heures d'accès
Les heures d'accès limitent les moments où une personne peut utiliser la vue Professionnel et voir les renseignements des patients, par exemple pour respecter les heures d'ouverture de la clinique.
- Dans la fiche de la personne, ouvrez Heures d'accès et choisissez Créer les heures par défaut.
- Choisissez le fuseau horaire, puis, pour chaque jour : Sans restriction, Créneaux (9 h à 17 h par défaut, modifiables) ou Accès refusé.
- Activez Activer les restrictions d'accès.
En dehors de ses heures, la personne voit le message Vue Professionnel hors de votre horaire d'accès. Supprimer toutes les heures d'accès retire la restriction.