Réception
Les questionnaires complétés arrivent automatiquement dans votre boîte de réception avec un indicateur "non lu". L'interface se rafraîchit automatiquement au fur et à mesure.
Filtrer les formulaires
La liste des formulaires complétés peut être filtrée de différentes manières selon vos besoins. Par défaut, si vous travaillez en équipe, seuls les formulaires qui vous sont destinés, que vous avez complétés ou qui ne sont attribués à personne en particulier sont affichés, tandis que si vous êtes seul à utiliser MedAssistant, tous les formulaires sont visibles sans filtre.
Filtrage par utilisateur
Vous pouvez modifier le filtre en choisissant un autre utilisateur selon deux critères :
- Tous : affiche l'ensemble des formulaires
- Utilisateur : formulaires destinés ou créés par cet utilisateur ou sans destinataire
- Destinataire : les utilisateurs auxquels les formulaires sont destinés
- Répondants : les utilisateurs qui ont créé les formulaires
Filtrage par type de formulaire
La liste peut être filtrée selon :
- Type : questionnaire, scribe ou document
- Statut de lecture : formulaires lus ou non lus
Indicateurs et statuts
Lorsque vous recevez un formulaire, l'interface se met automatiquement à jour avec des indicateurs visuels. Un indicateur signale les nouveaux formulaires non lus, tandis qu'une pastille indique le nombre de raisons de consultation mentionnées par le patient pour mieux anticiper votre entrevue. Les derniers formulaires reçus s'affichent automatiquement en haut de la liste.
Pour chaque formulaire, vous disposez des statuts lu/non lu ainsi que des options d'archivage et de suppression.
Archivage et suppression
Les formulaires peuvent être archivés et sont accessibles via un onglet dédié. De plus, les formulaires peuvent être détruits en tout temps via un clic droit sur le formulaire. Autrement, les formulaires sont détruits automatiquement après 14 jours.
Notifications
Il est possible d'être notifié par courriel à chaque réception d'un formulaire complété.
Pour activer les notifications :
- Accédez aux Paramètres
- Sélectionnez la section Préférences
- Configurez les notifications pour les organisations où vous avez le rôle Professionnel